Commons:Volunteer Response Team
Shortcuts: VRT • VRTS • COM:VRT • COM:VRTS
Current backlog (oldest unanswered mail or ticket) in permissions-commons queue is 5 days. |
Volunteer Response Team (VRT) on ryhmä vapaaehtoisia, jotka käsittelevät kysymyksiä, valituksia ja kommentteja yleisöltä sähköpostitse Wikimedia-projekteissa syyskuusta 2004 lähtien. Volunteer Response Team Software (VRTS) on työkalu, jota käytetään Wikimedia-projekteissa, mukaan lukien Commons, sähköpostien käsittelyyn ja arkistoimiseen. Se oli aiemmalta nimeltään OTRS (Open-source Ticket Request System). Commonsissa sitä käytetään pääasiassa varmistamaan ja arkistoimaan lisenssien lupia.
Joissakin tapauksissa VRT-järjestelmään täytyy lähettää sähköposti esittämään todisteita siitä, että tekijänoikeuksien haltija on antanut luvan julkaista tiedoston vapaalla lisenssillä. Kyseiset todisteet tulisi lähettää osoitteeseen permissions-commonswikimedia.org (tai tietylle kielelle tarkoitettuun osoitteeseen). VRTS:ää käytetään myös käsittelemään sähköpostitse tulleita ilmoituksia tekijänoikeuksien loukkauksista.
VRTS:ään lähetettyjä sähköposteja käsittelee monikielinen tiimi luotettuja vapaaehtoisia. Jokainen aihe saa oman numeron, jotta siihen liittyvät sähköpostit pysyvät yhdessä ja keskustelu voidaan löytää ja sitä voidaan tarkastella uudelleen tarvittaessa. Keskustelut eivät ole julkisia.
Jokaisen tapauksen käsittelee vapaaehtoinen. Jos pätevälle luvalle on tarpeeksi todisteita, vapaaehtoinen merkitsee tiedoston tai tiedostot käsitellyksi. Vapaaehtoinen myös toimii tiedostojen palauttamiseksi, jos ne on poistettu ennen kuin lupaa saatiin varmistettua, joten näitä ohjeita noudatettaessa ei ole tarpeen pyytää tiedoston palauttamista. Jos todisteet ovat puutteelliset, vapaaehtoinen saattaa pyytää lisäinformaatiota luvan lähettäjältä. Vapaaehtoiset varmistavat myös, että heidän tietoonsa tulleet tekijänoikeuksia loukkaavat tiedostot poistetaan.
Aktiivisia Commonsin OTRS-vapaaehtoisia on aika vähän suhteessa sähköpostien lukumäärään. Tämänhetkinen jono englanninkielisille tiketeille on suunnilleen 5 päivää. Kokeneet Commonsin käyttäjät voivat liittyä vapaaehtoisten tiimiin ja parantaa vastausaikoja.
Kyselyitä OTRS-tiketin pätevyydestä tai statuksesta voi tehdä sivulla OTRS Noticeboard.
Sähköposteja käsittelevät yhteisön vapaaehtoiset käyttäjät. Wikimedia-säätiö ei voi taata luottamuksellista käsittelyä millekään viestiisi lisäämällesi arkaluonteiselle tiedolle, vaikka kaikkien vapaaehtoisten tulee käsitellä sitä luottamuksellisesti. |
Milloin yhteydenotto VRT:ään on tarpeetonta
Jos jokin seuraavista toteamuksista pätee tiedostoon, jonka haluaisit tallentaa, sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä OTRS:ään:
Minulla ei ole lupaa käyttää tiedostoa, eikä sitä ole julkaistu vapaalla lisenssillä.
Olen luonut tiedoston itse, sitä ei ole aiemmin julkaistu ja minä olen sen ainoa tekijänoikeuksien haltija.
Kuva on julkaistu ensin omilla nettisivuillani tai omalla alueellani jaetulla nettisivulla.
Hienoa! Seuraa Creative Commonsin ohjeita valitaksesi vapaan kulttuurin lisenssin. Sitten kun sinä tai joku muu tallentaa kuvat tänne, lisenssi tarkistetaan. Käytä Internet Archiven "Save Page Now" -toimintoa arkistoidaksesi todisteen lisenssistäsi.
- Sivustomme käyttää Wordpressiä
- Voit julkaista koko sivuston CC-BY-SA-lisenssillä muutamalla klikkaisulla.
- Sivustomme on Blogspotissa
- Seuraa ohjeita päivittääksesi teemasi.
- Julkaisemme Flickrissä
- Seuraa Flickr publish -ohjeita.
- Julkaisemme YouTubessa
- Voit käyttää lisenssiä CC-BY.
Löysin kuvan Flickristä, jossa sille on merkitty vapaa lisenssi.
Kuvien lisensointi: milloin otan yhteyttä OTRS:ään?
Jos mikään seuraavista toteamuksista pätee sinuun, silloin sinun täytyy lähettää sähköposti OTRS-järjestelmään:
Olen saanut luvan tiedoston tallentamiseen Commonsiin sen alkuperäiseltä tekijältä (joka en ole minä).
Ole hyvä ja pyydä tekijänoikeuksien haltijaa lähettämään lupalausunto yllämainittuun osoitteeseen. Me edellytämme, että tekijänoikeuksien haltijat ilmaisevat selkeästi, että he julkaisevat kuvan vapaalla lisenssillä; epäselvyyksien ja väärinkäsitysten välttämiseksi suosittelemme käyttämään jotakin sähköpostimallia. Lupien täytyy erityisesti sisältää suostumuksen vapaalle lisenssille, eikä lupaa voi antaa vain Commonsille tai Wikipedialle. Jos olet jo tallentanut kuvan Commonsiin, seuraa ohjeita sivulla Template:OTRS pending.
Jos kuva on poistettu, älä luo poistettua sisältöä uudelleen, vaan lisää OTRS:ään lähettämääsi viestiin linkki poistettuun tiedostoon tai omalle keskustelusivullesi, jotta OTRS-vapaaehtoisen työ helpottuu.
Olen tekijänoikeuksien haltija, mutta tiedostoni on aikaisemmin julkaistu ilman vapaata lisenssiä julkaisupaikassa, jota en pysty muokkaamaan.
Olen tekijänoikeuksien haltijan työntekijä.
Julkaisen töitäni säännöllisesti muualla ja haluan välttää lupien lähettämisen vaivaa jokaisesta tallennuksestani.
Olen tekijänoikeuksien haltija, ja tiedostoni on Commonsissa ilman lupaa.
Lähetä meille sähköposti (osoitteeseen commons-copyviowikimedia.org) ja liitä siihen mahdollisimman paljon tietoa ongelmasta, mukaan lukien tiedoston linkki Commonsissa ja linkki sivustolle, johon tiedosto oli alun perin tallennettu. Me käsittelemme pyyntösi ja jos toteamme, että tiedosto on tallennettu ilman asiallista lupaa, se merkitään poistettavaksi.
Jos ET ole tekijänoikeuksien haltija
Jos et ole tekijänoikeuksien haltija ja kyseinen teos ei ole public domainissa tai julkaistu Commonsiin sopivalla vapaalla lisenssillä, sinun täytyy ottaa yhteyttä tekijänoikeuksien haltijaan ja pyytää lupa tämän teoksen tallentamiseksi Commonsiin. Seuraa alla olevia ohjeita:
- Ennen kuin tallennat tiedoston Commonsiin, tunnista sen tekijänoikeuksien haltija, ota tähän yhteyttä ja pyydä häntä julkaisemaan teos vapaalla lisenssillä.
- Tekijänoikeuksien haltijan täytyy valita jokin Commonsissa sallituista lisensseistä. Teoksen käytön rajoittaminen Wikipediaan tai Wikimedia-projekteihin ei ole sallittua. Katso sivulta Commons:Email templates suositeltu vastausmalli.
- Varmista vastauksen saatuasi, että lisenssi jonka tekijänoikeuksien haltija valitsi, on sopiva Commonsiin. Jos näin on, tallenna kuva Commonsiin ja lisää tiedoston kuvaussivulle
{{subst:OP}}
("OTRS Pending") ja sen lisäksi lisenssi, jonka tekijänoikeuksien haltija valitsi.
- Pyydä sen jälkeen teoksen tekijää välittämään sähköposti, jossa on selkeä lausunto luvasta osoitteeseen permissions-commonswikimedia.org, mukaan lukien viestin koko otsikko ja kaikki edelliset viestit sinun kanssasi, sekä linkki tiedostoon Commonsissa. Pyydä tekijää myös lisäämään tiedon mistä kuva on peräisin (lähde) ja sen lisenssi.
- OTRS-vapaaehtoinen lukee sähköpostin varmistaakseen, että lausunto luvasta on riittävä ja aito, ja laittaa vaihtaa sitten {{OTRS pending}}-mallineen tilalle {{PermissionOTRS}}.
(Jos olet tekijänoikeuksien haltija, joka lähettää sähköpostin vahvistaakseen lisenssin aiemmin julkaistulle teokselle, jonka olet jo tallentanut Commonsiin, sinun tulisi toki lähettää lupalausunto itse.)
Declaration of consent for all enquiries
If you have been directed to this page because you wish to release the rights to a file to which you own the copyright, please consider clicking on the link above rather than completing the following email template. The Interactive Release Generator is designed to make the process of releasing the rights to a file efficient and simple. The use of the following template, though still perfectly valid and certainly useful as a work of reference, is now discouraged and should only be used in exceptional circumstances. Thank you! Email message template for release of rights to a fileWe receive a large number of email messages from copyright holders wishing to allow Wikipedia to reuse their content (messages such as, "I allow Wikipedia to reuse my photos", etc.). Unfortunately, such statements are insufficient from a legal standpoint: we require a more specific declaration of consent to accept your permission. The following template will allow you to produce such a declaration.
I hereby affirm that I choose one: [am name] or [represent copyright holder's name], the choose one: [creator] or [sole owner] of the exclusive copyright of choose one: [the media work][1] or [the work depicted in the media][2] or [both the work depicted and the media][3] as shown here: [exact URL of the file uploaded on Wikimedia Commons],[4] and have legal authority in my capacity to release the copyright of that work. I agree to publish the above-mentioned content under the following free license: Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International.[5] I acknowledge that by doing so I grant anyone the right to use the work, even in a commercial product or otherwise, and to modify it according to their needs, provided that they abide by the terms of the license and any other applicable laws. I am aware that this agreement is not limited to Wikipedia or related sites. I am aware that the copyright holder always retains ownership of the copyright as well as the right to be attributed in accordance with the license chosen. Modifications others make to the work will not be claimed to have been made by the copyright holder. I acknowledge that I cannot withdraw this agreement, and that the content may or may not be kept permanently on a Wikimedia project. [Sender's name]
|
Kuvien kanssa käytettävät mallineet
- OTRS-vapaaehtoiset voivat käyttää mallinetta {{PermissionOTRS|ticket=URL}}.
- Käyttäjät, jotka ovat ottaneet yhteyttä OTRS-järjestelmään, voivat käyttää mallinetta {{PermissionOTRS-ID|ticketid}}, jos tietävät sähköpostinsa/pyyntönsä tunnistenumeron.
Katso myös
- On Commons
- Email templates – use these when requesting permission by email
- VRT Noticeboard – for asking agents a question or verifying a ticket
- Guidance for paid editors
- List of VRT agents
- WikiProject Permission requests
- Information team
- On other projects
- meta:VRT/Volunteering has information for people who would like to be VRT agents
- Example requests for permission on English Wikipedia
- Requesting copyright permission on English Wikipedia
- Licensing contact information on English Wikipedia (including information on photo submission via email)
- Wikiportrait (Dutch) on Meta
- Public VRT coordination and policies on Meta